Aile, Çalışma ve Toplumsal Hizmetler Bakanlığı tarafından hazırlanan “Uzaktan Çalışma Yönetmeliği” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yönetmelikle uzaktan çalışmanın yordam ve asıllarının belirlenmesinin yanında uzaktan çalışmanın yapılamayacağı işler de belirlendi.
Yönetmelikle getirilecek düzenlemeler özetle şöyle:
UZAKTAN ÇALIŞMADA KONTRAT YAPILACAK
Uzaktan çalışmaya ait iş mukaveleleri yazılı biçimde yapılacak.
Mukavelede; işin tarifi, yapılma formu, işin mühleti ve yeri, fiyat ve fiyatın ödenmesine ait konular, patron tarafından sağlanan iş araçları, ekipman ve bunların korunmasına ait kararlar tespit edilecek.
PATRONLA PERSONEL ORTASINDAKİ BAĞLANTI KOŞULLARI BELİRLENECEK
Patronun personelle irtibat kurması ile genel ve özel çalışma kurallarına ait kararlar yer alacak.
UZAKTAN ÇALIŞMA İLE BİRLİKTE ORTAYA ÇIKAN MASRAFLARI PATRON KARŞILAYACAK
Gerekli olması halinde, uzaktan çalışmanın yapılacağı yer ile ilgili düzenlemeler iş yapılmaya başlamadan evvel tamamlanacak.
Bu düzenlemelerden kaynaklanan maliyetlerin karşılanma yolu, uzaktan çalışan ile patron tarafından birlikte belirlenecek.
Uzaktan çalışanın mal ve hizmet üretimi için gerekli materyal ve iş araçlarının iş mukavelesinde aksi kararlaştırılmamışsa patron tarafından sağlanması temeldir. Bu materyal ve iş araçlarının kullanım temelleri ile bakım ve tamirat şartları açık ve anlaşılır bir formda uzaktan çalışana bildirilir.
BİLGİSAYAR, CEP TELEFONU VS ARAÇLARIN BEDELLERİ MUKAVELEDE YAZILACAK
İş araçlarının patron tarafından sağlanması halinde, bunların çalışana teslim edildiği tarihteki bedellerini belirten iş araçları listesi, patron tarafından yazılı olarak personele teslim edilir.
Emekçiye teslim edilen dokümanın emekçi tarafından imzalı bir nüshası ise patron tarafından emekçi özlük belgesinde saklanacak. İş araçlarının listesi, iş kontratı içerisinde yahut kontrat tarihinde iş kontratına ek olarak düzenlenirse ayrıyeten yazılı evrak düzenlenmesi kuralı aranmayacak.
ZARURÎ SARFİYATLAR KONTRATTA YER ALACAK
İşin yerine getirilmesinden kaynaklanan mal yahut hizmet üretimiyle direkt ilgili zarurî masrafların tespit edilmesine ve karşılanmasına ait konular iş kontratında belirtilir.
FAZLA ÇALIŞMA PERSONELİN KABULÜNE BAĞLI DAYATILAMAZ
Uzaktan çalışmanın yapılacağı vakit aralığı ve müddeti iş mukavelesinde belirtilir. Mevzuatta öngörülen sınırlamalara bağlı kalmak şartıyla taraflarca çalışma saatlerinde değişiklik yapılabilecek. Fazla çalışma patronun yazılı talebi üzerine, personelin kabulü ile mevzuat kararlarına uygun olarak yapılacak.
Uzaktan çalışmada irtibatın usulü ve vakit aralığı uzaktan çalışan ile patron tarafından belirlenecek.
Patron; uzaktan çalışanı, işyerine ve yaptığı işe dair dataların korunması ve paylaşımına ait işletme kuralları ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirecek ve bu bilgilerin korunmasına yönelik gerekli önlemleri alacak.
Patron, korunması gereken bilginin tarif ve kapsamını kontratta belirler.
Bilgilerin korunması hedefiyle patron tarafından belirlenen işletme kurallarına uzaktan çalışanın uyması zaruridir.
UZAKTAN ÇALIŞMADA İŞ GÜVENLİĞİNİ PATRON SAĞLAYACAK
Patron, uzaktan çalışanın yaptığı işin niteliğini dikkate alarak iş sıhhati ve güvenliği tedbirleri konusunda çalışanı bilgilendirmekle, gerekli eğitimi vermekle, sıhhat nezaretini sağlamakla ve sağladığı ekipmanla ilgili gerekli iş güvenliği önlemlerini almakla yükümlü olacak.
HANGİ İŞLER UZAKTAN YAPILAMAYACAK
Tehlikeli kimyasal unsur ve radyoaktif unsurlarla çalışma, bu unsurların işlenmesi yahut kelam konusu unsurların atıkları ile çalışma, biyolojik etkenlere maruz kalma riski bulunan çalışma süreçlerini içeren işlerde uzaktan çalışma yapılamayacak.
OLAĞAN ÇALIŞMA UZAKTAN ÇALIŞMAYA DÖNÜŞTÜRÜLEBİLİR
İş ilgisi direkt uzaktan çalışma mukavelesi ile kurulabilir yahut hâlihazırda işyerinde çalışan çalışanın iş mukavelesi, personelin ve patronun muahedesi halinde, uzaktan çalışma kontratına dönüştürülebilir.
PERSONEL TALEPLERİNİ PATRONA İLETECEK
Yönetmelikte çalışanın, uzaktan çalışma yapma talebi ile ilgili konular da sıralandı:
Talep yazılı olarak yapılır.
Talep işyerinde belirlenen tarz doğrultusunda işverence kıymetlendirilir.
Talep değerlendirilirken, işin ve emekçinin niteliği gereği uzaktan çalışmaya uygunluğu ile işverence belirlenecek başka kıstaslar kullanılır.
Talebe ait kıymetlendirme sonucunun otuz gün içinde emekçiye talebin yapıldığı metotla bildirilmesi temeldir.
Talebin kabul edilmesi halinde 5 inci hususta belirtilen konulara uygun formda mukavele yapılır.
Uzaktan çalışmaya geçen emekçi, ikinci fıkrada belirtilen tarzla tekrar işyerinde çalışma talebinde bulunabilir. Patron, kelam konusu talebi öncelikli olarak kıymetlendirir.
Uzaktan çalışmanın mevzuatta belirtilen zorlayıcı nedenlerle işyerinin tamamında yahut bir kısmında uygulanacak olması halinde uzaktan çalışmaya geçiş için personelin talebi yahut onayı aranmaz.
Karar